直接閲覧受付窓口

更新日：2026年8月3日

電子カルテ閲覧を伴う直接閲覧に関するご案内

※2026年8月1日より必要書類およびアカウント発行方法が変更になりました。
　過去にSDVブースに訪問されたことがある方もご一読ください。

　JIHSに所属しない外部の方が、臨床研究に係る業務(モニタリング、監査、EDC入力等)を目的として電子カルテの閲覧を希望される場合は、事前の申込みが必要です。あらかじめ研究責任者(PI)の了承を得たうえで、必要書類を直接閲覧受付窓口(SDV窓口)までメールにてご提出ください。受け入れ可能な日時および実施場所について、担当者より折り返しご連絡いたします。

必要書類

【初回のみ】

• 誓約書 ※原本は初回訪問時にご提出ください。
• 研究の担当者(モニター、監査担当者、LDM等)であることが確認できる書類(例：モニター指名書)

【毎回】

• 最新版の実施許可通知書　※実施許可通知書が発行されない研究については審査結果通知書
• 直接閲覧実施連絡票

申込期限

• 原則、実施希望日の3週間前まで
  (＊やむを得ず期限に間に合わない場合はSDV窓口担当者にご相談ください)

実施可能時間

• 平日 9:30～16:30

留意事項

• 申込みに先立ち、研究担当医・CRC等と閲覧日時の調整を行ってください。
• 申込みの際は、メールのCCに研究責任者(PI)を必ず含めてください。
• 『直接閲覧実施連絡票』の「直接閲覧実施者」欄に記載された方のみ、SDVブースの利用および電子カルテの閲覧が可能です。なお、1回の訪問につき、直接閲覧実施者は2名までとさせていただきます。
• 電子カルテ以外の直接閲覧対象資料の受け渡し方法については、研究担当医・CRC等と事前に調整してください。SDV窓口では、電子カルテ以外の直接閲覧対象資料の保管・貸出は行っておりません。
• その他、アカウント発行および『SDVカルテ設定用対応表』の提出等についてこちらをご確認ください。

問合せ先

• 臨床研究推進部直接閲覧受付窓口(SDV窓口)
  メールアドレス：suisinbu-monitoring"AT"jihs.go.jp 　※ "AT"を@に変えてください。